GST में साइज़ एक्सचेंज और क्रेडिट नोट

संक्षेप में: एक्सचेंज में दो चीज़ें होती हैं — पहली जोड़ी का वापस आना, और दूसरी जोड़ी का बाहर जाना। वापसी को असली बिल से जुड़े क्रेडिट नोट से, उसी बिल की GST दर पर दर्ज करें, और नई जोड़ी का बिल आज की दर पर बनाएँ। असली बिल को न बदलें, न मिटाएँ।

एक-एक क़दम

असली बिल ढूँढें — उसके नंबर से, ग्राहक के मोबाइल से या जोड़ी के बारकोड से। जाँच लें कि वह आपकी एक्सचेंज की मियाद के अंदर है।
जोड़ी वापस लें और तय करें कि वह कहाँ जाएगी: वापस बिकाऊ स्टॉक में, डैमेज में, या सेकंड्स में।
लौटी जोड़ी का क्रेडिट नोट जारी करें। उस पर उसका अपना नंबर और तारीख़, असली बिल का नंबर और तारीख़, और उस जोड़ी का मूल्य और GST ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे बिल में थे।
नई जोड़ी का बिल नए इनवॉइस पर बनाएँ। उसका GST उसके अपने बिक्री मूल्य पर, आज के नियम से निकलता है।
फ़र्क़ का हिसाब करें: ग्राहक और पैसे देता है, रिफ़ंड लेता है, या बची रक़म अगली बार के लिए क्रेडिट के रूप में रखता है।

हल किया हुआ उदाहरण

एक ग्राहक ने साइज़ 8 ₹1,999 में ख़रीदा (GST शामिल, 5%) और उसे बदलकर दूसरे आर्टिकल का साइज़ 9 लेने आया, जो ₹2,299 का है।

दस्तावेज़	रक़म	बिक्री मूल्य	GST 5%
साइज़ 8 का क्रेडिट नोट	− ₹1,999.00	− ₹1,903.80	− ₹95.20
साइज़ 9 का नया बिल	₹2,299.00	₹2,189.52	₹109.48
ग्राहक देता है	₹300.00

जब बीच में GST की दर बदल गई हो

क्रेडिट नोट को वही टैक्स उलटना चाहिए जो असल में लिया गया था। अगर पहली जोड़ी का बिल 22 सितंबर 2025 से पहले 12% पर बना था और वह उस तारीख़ के बाद लौटती है, तो क्रेडिट नोट 12% पर बनेगा; बदले में दी गई जोड़ी का बिल आज की दर पर बनेगा। दोनों को मिला देने से — यानी नई दर पर रिफ़ंड करने से — आपका रिटर्न कम या ज़्यादा बैठता है।

वही आर्टिकल, वही दाम

जब सिर्फ़ साइज़ बदले और पैसों का कोई लेन-देन न हो, तब भी स्टॉक बदल गया है: एक वेरिएंट अंदर आया और दूसरा बाहर गया। इसे एक्सचेंज के रूप में दर्ज करें ताकि साइज़-वार स्टॉक सही रहे। जो दुकान बिना दर्ज किए जोड़ियाँ बदल देती है, उसकी स्टॉक की गिनती आख़िर में शेल्फ़ से मेल नहीं खाती।

आपके GST रिटर्न में क्रेडिट नोट

क्रेडिट नोट जिस महीने आप जारी करते हैं, उसी महीने आपकी टैक्स देनदारी घटाता है।
रजिस्टर्ड ख़रीदारों (B2B) को दिए क्रेडिट नोट GSTR-1 में अलग से दिखाए जाते हैं; बिना रजिस्ट्रेशन वाले ग्राहकों (B2C) के क्रेडिट नोट उस अवधि की B2C बिक्री का आँकड़ा घटाते हैं।
क़ानून में समय-सीमा तय है: किसी बिक्री का क्रेडिट नोट उस बिक्री के वित्त वर्ष के ख़त्म होने के बाद की 30 नवंबर तक, या सालाना रिटर्न की तारीख़ तक अगर वह पहले हो, घोषित करना होता है। उसके बाद भी आप ग्राहक को रिफ़ंड दे सकते हैं, पर टैक्स नहीं घटा सकते।

बिल पर दुकान की पॉलिसी

हर बिल पर अपनी एक्सचेंज की शर्तें छापें — जैसे कितने दिन, “सिर्फ़ बिल के साथ”, और यह कि जोड़ी पहनी हुई न हो। इससे काउंटर पर बहस बचती है। ख़राब निकली जोड़ियाँ अलग मामला हैं: उन्हें वारंटी क्लेम मानें और क्लेम अपने सप्लायर पर डालें।

Padam में

एक्सचेंज एक ही फ़्लो है: बिल ढूँढें, लाइन चुनें, नया साइज़, रंग या आर्टिकल चुनें। Padam असली दर पर क्रेडिट नोट बनाता है, नई जोड़ी का बिल बनाता है, फ़र्क़ निकालता है, और एक्सचेंज को नए बिल पर असली बिल से जोड़कर छापता है। आपकी मियाद के बाहर के एक्सचेंज के लिए मालिक की मंज़ूरी चाहिए।

यह आम जानकारी है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। आख़िरी बार 16 नवंबर 2026 को जाँची गई। दरें और नियम बदलते रहते हैं — इस पर अमल करने से पहले अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से पक्का कर लें।