காலணி பில் ஃபார்மட்: GST பில்

ஒவ்வொரு GST பில்லிலும் இருக்க வேண்டியவை

உங்கள் கடையின் பெயர், முகவரி, GSTIN.
பில் நம்பர் — தொடர் வரிசையில், நிதியாண்டுக்குள் திரும்ப வராத, அதிகபட்சம் 16 எழுத்துகள் — மற்றும் தேதி.
வாங்குபவரின் பெயர்; பதிவுபெற்ற வாங்குபவர் (B2B) என்றால் முகவரியும் GSTIN-ம்.
ஒவ்வொரு பில் வரிக்கும்: விவரம், HSN கோடு, எண்ணிக்கையும் அலகும், விலை, தள்ளுபடி, வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு.
CGST, SGST-யின் — அல்லது வேறு மாநில வாங்குபவருக்கு IGST-யின் — விகிதமும் தொகையும், சப்ளை செய்யும் இடம் (place of supply).
மொத்தம், மற்றும் கையொப்பம் அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பம்.

பதிவுபெறாத வாடிக்கையாளர்களுக்கான சிறு விற்பனையில் வாங்குபவர் விவரங்களை விட்டுவிடலாம்; ஆனால் மொபைல் நம்பரைச் சேமிக்கும் கடை, எக்ஸ்சேஞ்சுக்கு வரும்போது பில்லை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

காலணி பில்லில் கூடுதலாக வேண்டியவை

ஒவ்வொரு பில் வரியிலும் ஆர்ட்டிக்கிள், கலர், சைஸ். வாடிக்கையாளர் எக்ஸ்சேஞ்சுக்குத் திரும்பி வரும்போது “ஷூ ×1” என்பதால் எந்தப் பயனும் இல்லை.
எண்ணிக்கை ஜோடிகளில்.
MRP-யும் தள்ளுபடியும் — எவ்வளவு குறைக்கப்பட்டது என்று வாடிக்கையாளர் பார்க்க.
ஸ்லாப் வாரி வரிச் சுருக்கம் — ஒரே பில்லில் 5% ஜோடிகளும் 18% ஜோடிகளும் இருக்கலாம் என்பதால்.
எக்ஸ்சேஞ்ச் நிபந்தனைகள்; நீங்கள் கொடுத்தால் வாரண்டி நிபந்தனைகளும்.
இன்சென்டிவ் கொடுக்கிறீர்கள் என்றால், சேல்ஸ்மேன் பெயர் அல்லது கோடு.

உதாரணம்: கவுண்டர் பில் வரிகள்

பொருள்	HSN	ஜோடி	MRP	தள்ளு.	தொகை	GST
ஆர்ட். 2041 ஃபார்மல், Black, 8	6403	1	₹3,499.00	₹0.00	₹3,499.00	18%
ஆர்ட். 1178 சாண்டல், Tan, 7	6402	1	₹999.00	₹0.00	₹999.00	5%

வரிச் சுருக்கம்	வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு	CGST	SGST	மொத்தம்
5%	₹951.42	₹23.79	₹23.79	₹999.00
18%	₹2,965.26	₹266.87	₹266.87	₹3,499.00
பில் மொத்தம்				₹4,498.00

இங்குள்ள விலைகளில் GST அடங்கும்; அதனால் வரி கூட்டப்படாமல், ஒவ்வொரு விலையிலிருந்தும் பிரித்தெடுக்கப்படுகிறது. ஆர்ட்டிக்கிள் நம்பர்கள் உதாரணத்துக்காகக் கற்பனையாகப் போட்டவை.

ஹோல்சேல் இன்வாய்ஸ்

ஹோல்சேல் இன்வாய்ஸில் அதே GST விவரங்களுடன், வியாபாரத்துக்குத் தேவையானவையும் இருக்கும்:

சைஸ்கள் குறுக்காக: ஆர்ட்டிக்கிள், கலருக்கு ஒரு வரி; சைஸுக்கு ஒரு காலம்; கீழே எண்ணிக்கை.
ஜோடிகளும் கார்ட்டன்களும் மொத்தமாக.
பார்ட்டியின் GSTIN; பார்ட்டி வேறு மாநிலத்தில் இருந்தால் IGST.
டிரான்ஸ்போர்ட்டர், LR / பில்டி நம்பர், கார்ட்டன் எண்ணிக்கை, சரக்குக் கட்டணம் டு-பே அல்லது பெய்டு, வண்டி நம்பர்.
சரக்கின் மதிப்பு உங்களுக்குப் பொருந்தும் வரம்பைத் தாண்டும்போது இ-வே பில்.

நீங்கள் GST வசூலிக்காவிட்டால்

காம்போசிஷன் டீலர் பில்லில் GST வசூலிப்பதில்லை; டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பதில் பில் ஆஃப் சப்ளை (bill of supply) கொடுக்கிறார் — “composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies” என்ற வாசகத்துடன். பதிவு செய்யாத கடை சாதாரண பில் கொடுக்கும்; அதில் GST காட்டப்படாது.

பேப்பர் சைஸ்

பரபரப்பான கவுண்டருக்கு 58 mm அல்லது 80 mm தெர்மல் ரோல் பொருத்தம். சைஸ் காலங்களுக்கு அகலம் தேவைப்படும் B2B பில்களுக்கும் ஹோல்சேல் இன்வாய்ஸுக்கும் A4 அல்லது A5 பொருத்தம். பில்லில் சரியான தொகையுடன் UPI QR இருந்தால் பணம் வாங்கும்போது நேரம் மிச்சம்.

Padam-ல்

Padam 58 mm, 80 mm தெர்மல் பேப்பரிலும், A4 அல்லது A5 GST இன்வாய்ஸாகவும் பிரிண்ட் செய்கிறது — உங்கள் லோகோ, GSTIN, எக்ஸ்சேஞ்ச் பாலிசி, வாரண்டி நிபந்தனைகள், ஸ்லாப் வாரி வரிச் சுருக்கம், UPI QR உடன். பில் மொழியை ஆப் மொழியிலிருந்து தனியாகத் தேர்வு செய்யலாம். ஹோல்சேல் ஆவணங்கள் சைஸ் காலம் லேஅவுட்டில் பிரிண்ட் ஆகும். எஸ்டிமேட் / பில் ஆஃப் சப்ளை, காம்போசிஷன் டீலர் மோடும் உண்டு.

இது பொதுவான தகவல் மட்டுமே; வரி அல்லது சட்ட ஆலோசனை அல்ல. கடைசியாகச் சரிபார்த்தது 16 நவம்பர் 2026. வரி விகிதங்களும் விதிகளும் மாறும் — இதன்படி செயல்படும் முன் உங்கள் ஆடிட்டரிடம் (CA) உறுதி செய்துகொள்ளுங்கள்.

காலணி பில் ஃபார்மட்