जूते-चप्पल का बिल फ़ॉर्मेट: GST बिल में क्या हो

हर GST बिल में क्या दिखना ज़रूरी है

आपकी दुकान का नाम, पता और GSTIN।
बिल नंबर — लगातार क्रम में, वित्त वर्ष के अंदर अनोखा, ज़्यादा-से-ज़्यादा 16 अक्षर — और तारीख़।
ख़रीदार का नाम; रजिस्टर्ड ख़रीदार (B2B) के लिए पता और GSTIN भी।
हर लाइन के लिए: विवरण, HSN कोड, मात्रा और इकाई, दाम, डिस्काउंट और टैक्सेबल वैल्यू।
CGST और SGST की, या दूसरे राज्य के ख़रीदार के लिए IGST की दर और रक़म, और सप्लाई की जगह।
कुल रक़म, और दस्तख़त या डिजिटल सिग्नेचर।

बिना रजिस्ट्रेशन वाले ग्राहकों को छोटी बिक्री में आप ख़रीदार की जानकारी छोड़ सकते हैं, पर जो दुकान मोबाइल नंबर सेव करती है वह एक्सचेंज के समय बिल दोबारा ढूँढ सकती है।

जूते-चप्पल के बिल में और क्या जुड़ता है

हर लाइन पर आर्टिकल, रंग और साइज़। जब ग्राहक एक्सचेंज के लिए लौटता है तो “जूता ×1” किसी काम का नहीं।
मात्रा जोड़ी में।
MRP और डिस्काउंट, ताकि ग्राहक देख सके कि कितना कम किया गया।
स्लैब-वार टैक्स समरी, क्योंकि एक ही बिल में 5% वाली जोड़ियाँ भी हो सकती हैं और 18% वाली भी।
एक्सचेंज की शर्तें और, जहाँ आप देते हों, वारंटी की शर्तें।
सेल्समैन का नाम या कोड, अगर आप इंसेंटिव देते हैं।

उदाहरण: काउंटर बिल की लाइनें

आइटम	HSN	जोड़ी	MRP	डिस्क.	रक़म	GST
आर्ट. 2041 फ़ॉर्मल, ब्लैक, 8	6403	1	₹3,499.00	₹0.00	₹3,499.00	18%
आर्ट. 1178 सैंडल, टैन, 7	6402	1	₹999.00	₹0.00	₹999.00	5%

टैक्स समरी	टैक्सेबल वैल्यू	CGST	SGST	कुल
5%	₹951.42	₹23.79	₹23.79	₹999.00
18%	₹2,965.26	₹266.87	₹266.87	₹3,499.00
बिल का कुल				₹4,498.00

यहाँ दामों में GST शामिल है, इसलिए टैक्स हर दाम में जोड़ा नहीं, उसमें से निकाला गया है। आर्टिकल नंबर उदाहरण के लिए गढ़े गए हैं।

थोक इनवॉइस

थोक इनवॉइस में GST की वही जानकारी रहती है, साथ में वह जो इस धंधे को चाहिए:

साइज़ आड़े (कॉलम में): हर आर्टिकल और रंग की एक लाइन, हर साइज़ का एक कॉलम, नीचे मात्रा।
जोड़ी और कार्टन का जोड़।
पार्टी का GSTIN; पार्टी दूसरे राज्य में हो तो IGST।
ट्रांसपोर्टर, LR / बिल्टी नंबर, कार्टन की संख्या, भाड़ा टू-पे या पेड, गाड़ी नंबर।
ई-वे बिल, जब माल की क़ीमत आप पर लागू सीमा पार करे।

अगर आप GST नहीं ले रहे

कम्पोज़िशन डीलर बिल पर GST नहीं लेता और टैक्स इनवॉइस की जगह बिल ऑफ़ सप्लाई जारी करता है, जिस पर ये शब्द होते हैं: “composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies” (कम्पोज़िशन करदाता, सप्लाई पर टैक्स वसूलने का पात्र नहीं)। जो दुकान रजिस्टर्ड नहीं है वह सादा बिल देती है और उस पर GST नहीं दिखाती।

काग़ज़ के साइज़

भीड़ वाले काउंटर के लिए 58 mm या 80 mm का थर्मल रोल ठीक रहता है। B2B बिल और थोक इनवॉइस के लिए A4 या A5 ठीक है, जहाँ साइज़ के कॉलम को चौड़ाई चाहिए। बिल पर सही रक़म वाला UPI QR भुगतान के समय वक़्त बचाता है।

Padam में

Padam 58 mm और 80 mm के थर्मल काग़ज़ पर और A4 या A5 GST इनवॉइस के रूप में छापता है — आपके लोगो, GSTIN, एक्सचेंज पॉलिसी और वारंटी की शर्तों, स्लैब-वार टैक्स समरी और UPI QR के साथ। बिल की भाषा ऐप की भाषा से अलग चुनी जाती है। थोक के दस्तावेज़ साइज़-कॉलम वाले लेआउट में छपते हैं। एस्टीमेट / बिल ऑफ़ सप्लाई और कम्पोज़िशन-डीलर मोड भी है।

यह आम जानकारी है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। आख़िरी बार 16 नवंबर 2026 को जाँची गई। दरें और नियम बदलते रहते हैं — इस पर अमल करने से पहले अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से पक्का कर लें।

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